全球員工隱私權聲明

本《全球員工隱私聲明》（《員工隱私聲明》或《聲明》）適用於Ecolab全球企業的所有員工和獨立承包商。本《聲明》概述了您受聘於Ecolab期間，Ecolab可能收集的個人信息、Ecolab使用及保護這些信息的方式、以及共享這些信息的對象。

本《員工隱私聲明》旨在為Ecolab各實體制定關於員工個人信息保護的統一標準。Ecolab確認：除本《員工隱私聲明》所述要求以外，若干法律可能會施加額外規定。因此，本《聲明》是對面向公眾的《隱私政策》的補充。此外，如存在衝突，您居住國家/地區適用的任何當地聲明或隱私相關披露規定應優先於本《員工隱私聲明》適用。

個人信息（通常也稱為個人識別信息或個人數據）是可以用於識cookies別您或與該信息有關的任何其他個人的信息。建立雇傭關係須獲取若干信息，而其他信息則在您任職期間收集。Ecolab收集符合您居住國家/地區法律允許的信息。某些信息，例如性別、種族和宗教，可能只在您所在司法管轄區法律允許的情況下收集。

我們收集的與您的工作相關的個人信息可能包括以下： 

• 姓名和聯繫信息，包括緊急聯繫信息（例如，位址、電話號碼、電子郵件、傳真）；
• 人員信息（例如，出生日期、婚姻狀況、出生地、國籍、居住地、公民身份、工作許可證狀態、軍人身份、首選語言）；
• 付款信息（例如，個人銀行帳號信息、稅務相關表格和信息、Ecolab公司卡號）；
• 身份信息（例如，SSN或其他國家身份證號碼、護照號碼、駕照號碼、車牌號碼）；
• 帳號信息（例如，Ecolab求職門戶網站或其他員工門戶網站的登錄憑證）；
• 受聘信息（例如，受聘日期、薪資和福利、工會關係、退休、保險、受益人、工作限制和調整、申訴解決、績效）；
• 職位信息（例如，Ecolab識別號碼、職務名稱、部門/業務單位、主管、地點、電腦和設施權限）；
• 教育和培訓（例如，教育程度、領域和機構、能力評估、專業執照和認證或培訓課程）；
• 職業經驗（例如，以前的雇主或以前的職位；推薦信）；
• 出勤信息（例如，帶薪休假（“PTO”）和PTO請求以及所有其他請假請求）；
• 通信信息（例如，語音郵件、電子郵件、信件、檔以及使用我們的網路、應用、工具、電腦或通信設備創建、存儲或傳輸的其他工作產品和通信；調查信息）；
• 從招聘和解雇流程中收集的信息（例如，面試信息、簡歷或履歷、求職信、推薦人、推薦信、背景和信用調查、成績單、聘前互動、錄用通知信和接受聘用日期、開始和結束日期、辭職日期和原因）；
• 工業衛生暴露評估和監測信息；
• 根據適用法律，以福利、工資或人力資源要求的形式提供的其他信息；
• 在法律允許的情況下和/或在法律要求發出後續通知後涉及的影像和肖像信息（例如，身份證照片、閉路電視錄像、其他影像或照片以及鑰匙卡使用時間和地點）；
• 在當地法律允許的情況下，流覽某些Ecolab網站時的技術信息，以及通過Ecolab《Cookie聲明》所列出的信息；其中，員工可以選擇不參與此類信息收集活動（例如，來自公司設備或公司網路的流覽、線上或其他使用信息、工作設備IP位址、用戶ID、密碼、以及用於訪問Ecolab系統、應用、設備、電腦或通信設備的任何其他憑證）；
• Ecolab《Cookie聲明》所述，與若干網站追蹤技術相關的唯一個人標識符，並且您可以根據該《Cookie聲明》選擇退出（例如，設備識別碼；Cookie、信標、像素標籤、移動廣告識別碼或其他類似技術；或其他形式的持久標識碼）。請注意，雖然本《員工隱私聲明》適用於所有員工活動，但如果您訪問www.ecolab.com以外的某些網站，Cookie和附屬Cookie聲明的適用性可能會有所不同。
• 在與Ecolab建立雇傭關係的過程中可能交換的其他信息。
  
   

根據某些數據隱私法規，部分個人信息，例如生物識別信息、精確位置數據、性別、種族、宗教和健康信息，以及我們並非預期接收者的通信，被視為敏感個人信息。我們不會在我們運營所在的全部司法管轄區收集敏感個人信息。根據法律要求，收集、處理或傳輸此類敏感個人信息需要獲得您的明確同意。我們會提供與數據和處理活動的性質和風險相符的適當的安全與保護措施。

當按照本《員工隱私聲明》所述向Ecolab提供個人信息時，該個人信息一般直接向您收集，您將確切知悉我們收集哪些個人信息。

在某些受限情況下，第三方服務提供商也可能代表Ecolab收集信息（例如：出於背景調查、篩選等目的），但此類信息收集活動將始終在您的雇傭範圍內進行，而我們將在收集信息時告知您第三方正在收集您的信息。

最後，某些信息可能會從客戶、合作夥伴、或您在Ecolab工作期間可能接觸的其他人處收集（例如出於績效評估和類似目的的客戶調查）。

根據本《員工隱私聲明》的條款，Ecolab以多種方式使用上述類別的個人信息。除非另有明確說明，上述信息可用於下列任何目的。這些目的並不包括全部情況，若其他、特定處理方式存在額外目的，您可能會收到後續通知。Ecolab可能會使用您的個人信息來：

• 確定您的就業資格，包括驗證推薦資料和資格；
• 管理您的薪資和福利；
• 評估特定工作或任務的資格；
• 實現員工之間的溝通與交流；
• 遵守適用的勞動或就業法規；
• 就其他招聘機會與您聯繫；
• 提供有關Ecolab的一般信息；
• 回應您的詢問和請求；
• 處理與工作相關的索賠（例如工人賠償和保險索賠）；
• 提供培訓或其他發展需求；
• 進行績效審查和紀律處分；
• 發生緊急情況時取得聯繫；
• 遵守法律義務，包括健康和安全規定、政府機構的信息請求，和安全調查，又或提出或抗辯法律要求；
• 編制員工名冊；
• 確保公司持有信息的安全；
• 管理人力資源、財務規劃、公司合規、內部審計和其他行政管理；
• 管理我們的應用、軟件和電子系統；
• 提高員工滿意度和績效；
• 防止潛在欺詐、被禁止的或非法活動；
• 一般管理雇傭關係的各個方面，包括但不限於建立、維持和終止雇傭關係、一般運營以及行政、財務和人力資源相關目的；
• 用於Ecolab所需的其他必要且合理目的；如與上述目的有重大偏差，您將收到後續通知。

在適用的國家/地區，您在職位申請的平等機會部分中提供的信息將僅用於監控Ecolab全球企業內的平等機會情況之目的。Ecolab不會將這些信息用於營銷目的。

Ecolab可能會收集類似或相關信息，或根據特定司法管轄區的法律和法規將個人信息用於類似或相關目的。如有需要，將在進一步收集之前發出後續通知。根據您所在的司法管轄區，您可能擁有數據主體權利，例如刪除、更正或限制使用。此類數據主體權利及其適用的司法管轄區已在下文、或特定司法管轄區的聲明中詳細描述。

建立和維持雇傭關係需要收集特定信息。如果您選擇不提供所需信息，我們可能無法尋求或繼續簽訂雇傭合同或提供您原本可以獲取的所有雇傭福利。您可以隨時詢問某些信息是必需的還是可選的，並瞭解刪除某些信息可能會對您產生怎樣的影響。

我們可能會向Ecolab員工、顧問、附屬公司、或其他企業或個人提供任何所述類別的個人信息，以便對方代表我們處理此類信息，從而建立、管理或終止與您的雇傭關係。在這種情況下，我們要求以上各方同意根據本《員工隱私聲明》、面向公眾的《Ecolab隱私聲明》和任何內部隱私合規標準，以及您所居住的司法管轄區的法律和法規條款，保障此類信息的保密性。

接收您信息的各方可能包括：

• 我們的附屬公司和關聯公司；
• 不被視為關聯公司的業務合作夥伴、承包商和渠道合作夥伴；
• 提供關鍵服務、支援您雇傭或申請所需、和/或提供某些與就業雇傭的服務（包括用於上節概述的目的）的第三方供應商或服務提供商；
• 提供專業建議的第三方（例如律師、銀行家、會計師）；
• 政府機構或其他方，以在法律允許的情況下回應法律程序或其他請求；
• 您要求我們與其共享信息的其他人或第三方。

除上述情況外，未經您同意，或若不屬於您有權選擇加入或退出的特定項目或功能，我們不會與其他第三方公司共享您的個人信息作商業或營銷用途。

此外，我們可能會在以下情況披露個人信息：（i）我們有充分理由相信此類行動對於遵守任何適用法律而言屬必要；（ii）行使我們的權利和/或提出或抗辯與您受雇於Ecolab相關的索賠、保護我們免受任何責任、保護我們免受任何索賠、保障任何人的權利、財產和人身安全，或保護公共利益；（iii）須依據適用法律進行披露，以保障他人安全；（iv）在法律允許及限制的範圍內，回應法院命令、傳票、搜查令或其他法律程序；（v）我方經歷業務轉型，例如合併、剝離、收購、清算或出售我們全部或部分資產；（vi）出於與收集個人信息的原始目的直接相關的其他額外目的。

Ecolab只會根據本《員工隱私聲明》規定目的所需的期限內保存您的個人信息，這通常是您的受雇期內，另加雇傭關係終止後至少一年。

在某些司法管轄區，您的個人信息的保存時間可能會有所不同，具體取決於當地法律。您可以按照本文所述諮詢您的經理或聯繫Ecolab，以瞭解您所在司法管轄區特定的保存期限。此外，我們可能會在遵守我們的法律義務（例如，如果我們需要保存您的信息以遵守適用法律）、解決爭議和執行我們的法律協議和政策所需的範圍內保存和使用個人信息。

如果您位於歐洲經濟區國家或英國，請參閱本通知 ，以瞭解您對個人信息的權利。

如果您駕駛印有Ecolab標識車輛或配備車載前置或雙面視頻和/或音頻設備的非印有標識車輛，請參閱本關於收集和處理您的個人信息的通知 。

如果您位於美國境外，特別是位於加拿大、巴西、歐盟（“EU”）、歐洲經濟區（“EEA”）、 新西蘭、南非共和國、瑞士，英國或其他具有類似數據隱私法的國家/地區，請注意，我們和我們的服務器位於美國。您提供給我們的任何信息可能會傳輸到美國或我們開展業務的世界其他國家並其中處理。儘管這可能包括對您的個人信息的法律保護水準低於您所在國家/地區的信息接收方，但我們仍致力於根據您所在個別司法管轄區的法律要求來保護您的信息，並採取適當措施，僅與提供類似保護的第三方共享信息。通過參與和提供Ecolab可能合法收集、處理、使用或傳輸的與您與Ecolab的關係相關的個人信息和其他數據，您明確同意按照本文所述收集、處理、使用和傳輸您的信息。

Ecolab遵守美國商務部制定的《歐盟-美國數據隱私框架》（“EU-U.S. DPF”）、《歐盟-美國數據隱私框架》的英國擴展版以及《瑞士-美國數據隱私框架》（“Swiss-U.S. DPF”）（合稱“DPF計畫”）。

Ecolab已通過美國商務部認證，在處理從歐盟和英國接收的個人信息時符合《歐盟-美國數據隱私框架》原則（“EU-U.S. DPF原則”）。Ecolab還通過美國商務部認證，在處理從瑞士接收的個人信息時符合《瑞士-美國數據隱私框架》原則（“Swiss-U.S. DPF原則”，與“EU-U.S. DPF原則”，合稱為“原則”）。如果本《員工隱私聲明》條款與EU-U.S. DPF原則（包括英國擴展條款）和/或Swiss-U.S. DPF原則之間存在任何衝突，以原則為准。如欲瞭解更多關於數據隱私框架計畫的信息並查看我們的認證，請訪問https://www.dataprivacyframework.gov/。如需查看參與組織的完整清單，請訪問https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search。在某些情況下，如果某些第三方以不符合原則的方式處理Ecolab向其披露的源自歐盟、英國、直布羅陀和/或瑞士的個人信息，Ecolab可能仍需對這些協力廠商的行為負責。

如果您對我們根據DPF處理您的個人信息有任何疑問或投訴，請使用下面“聯繫我們”部分中的信息與我們聯繫。如果您在嘗試直接向Ecolab提出隱私問題或疑慮後，仍有特定隱私問題未得到解決，Ecolab承諾將與歐盟數據保護機構（DPA）、英國信息專員辦公室（ICO）、瑞士聯邦數據保護和信息專員（FDPIC）設立的專門小組合作，處理因我們依據EU-U.S. DPF、EU-U.S. DPF的英國擴展版以及Swiss-U.S. DPF所接收的個人信息處理而引發的未解決投訴。如DPF計畫中所述，個人可選擇具有約束力的仲裁來解決您對源自歐盟、英國、直布羅陀或瑞士的個人信息相關的投訴。請訪問上述連結的DPF計畫網站獲取最新信息。

為確保對DPF的合規執行，Ecolab接受美國聯邦貿易委員會的調查和執法。此外，在有限情況下，美國公共當局，包括但不限於美國聯邦政府，可能會依法要求Ecolab提供某些個人信息，Ecolab必須配合。

以下美國藝康關聯公司也遵循DPF原則：

• 阿貝德尼戈環境服務有限公司
• Chemlink Laboratories, LLC
• 藝康（關島）有限責任公司
• Ecolab Manufacturing Inc.
• Ecolab Production LLC
• Ecolab USA Inc.
• Flottec, LLC
• Nalco Company LLC
• Nalco Contract Operations, LLC
• NALCO INDUSTRIAL OUTSOURCING COMPANY
• Nalco Production LLC
• Nalco US 1 LLC
• Nalco Wastewater Contract Operations, Inc.
• 害蟲管理有限公司
• 量子技術服務有限公司
• 瓦巴沙租賃有限責任公司
  
   

Ecolab會採取合理措施，保護Ecolab所持有的您的個人信息，避免遭受遺失、濫用、未經授權的訪問、洩露、篡改和毀損的風險。我們採用行業標準的安全措施，旨在保護雇傭關係期間收集的所有信息的安全。Ecolab定期審查安全措施，以確保個人信息的隱私。然而，通過互聯網或移動設備傳輸的信息的安全性無法得到絕對保證。我們不對通過互聯網傳輸的任何通信的攔截或中斷負責，也不對數據的變更或遺失負責。

您有責任維護與訪問Ecolab系統中密碼保護或安全區域相關的任何密碼、用戶ID或其他形式的身份驗證的安全。為保護您本人和您的信息，如懷疑存在任何安全漏洞，我們可能會在調查期間暫停您對Ecolab任何系統的訪問，恕不另行通知。

Ecolab將採取合理的預防措施，確保您的個人信息僅用於本《員工隱私聲明》所述的收集目的。Ecolab將採取措施，確保個人信息與其預期用途相關、準確、完整和最新。然而，Ecolab需要您協助提供您個人信息的最新正確版本。

Ecolab保留隨時修改本《員工隱私聲明》的權利，以確保其準確反映監管環境及我們的數據收集原則。當本《員工隱私聲明》發生重大變更時，Ecolab將向您提供修訂後的聲明。本《員工隱私聲明》的最新修改日期為2024年11月。

如果您對本《員工隱私聲明》或Ecolab提供的服務有任何疑問或意見，請通過以下途徑聯繫我們：844-880-8355 或 dataprivacy@ecolab.com。