藝康全球應聘者隱私聲明

本《藝康全球應聘者隱私聲明》（“《應聘者隱私聲明》”或“《聲明》”）描述了對通過藝康招聘網站直接申請，以及通過第三方機構和招聘人員代表應聘者申請的內部和外部應聘者個人信息的處理情況。個人信息是指能夠合理地識別您身份的信息或信息組合。

本《應聘者隱私聲明》描述了藝康如何收集和處理關於您的個人信息，我們如何使用和保護這些信息，以及根據適用法律您對這些信息可能享有的權利。藝康知曉，法律可能會提出比本《應聘者隱私聲明》中所述更多的要求。因此，如您在申請過程中與藝康網站中公開區域有過互動，本《聲明》是對公開的《藝康隱私政策》的補充。此外，若您所在國家的任何本地聲明或與隱私相關的披露與本《應聘者隱私聲明》存在衝突，則以本地聲明或披露為准。

個人信息（通常也稱為個人身份識別信息或個人數據）是可用於識別您或與該信息有關的任何其他個人的信息。藝康按照您所在國家允許的範圍收集信息。我們在您求職申請過程中收集的個人信息可能包括以下內容：

• 姓名及聯繫信息（例如，位址、電話號碼、電子郵箱、傳真號碼）；
• 緊急聯繫人信息（例如，電話號碼、與您的關係）；
• 個人信息（例如，出生日期、婚姻狀況、出生地、國籍、居住狀態、公民身份、工作許可狀態、兵役狀況、民族、常用語言）；
• 身份識別信息（例如，社會安全號碼或其他國家身份識別號碼、護照號碼、駕照號碼、車牌號碼）；
• 帳戶信息（例如，藝康招聘門戶網站的登錄憑證）；
• 教育與培訓信息（例如，教育程度、所學專業及院校、能力評估、專業執照及證書或培訓課程）；
• 職業經歷（例如，前雇主或曾任職位、推薦信）；
• 音視頻信息（例如，如果您訪問我們的辦公室，可能會有監控錄像）；
• 《藝康Cookie聲明》中所述的與特定網站追蹤技術相關的唯一個人標識符，您可以按照該《Cookie聲明》選擇不參與追蹤（例如設備標識符、Cookie、信標、像素標籤、移動廣告標識符或其他類似技術；或其他形式的持久標識符）。請注意，雖然本《應聘者隱私聲明》適用於所有應聘者活動，但如果您訪問的是www.ecolab.com以外的某些網站，Cookie的適用性及相關Cookie聲明可能會有所不同。

在當地法律允許或要求的情況下，我們可能會收集您的敏感或特殊類別信息。敏感信息是指在某些數據保護法律下可能受到特殊保護的個人信息。我們並非在所有運營地區都會收集敏感個人信息。在法律允許的範圍內，或為遵守當地法律之目的，我們基於以下原因收集以下類別的敏感信息：

• 與多元化相關的信息（例如，種族、民族、性別、宗教信仰、退伍軍人身份和/或殘疾情況）；
• 公民身份或移民信息（例如，出於簽證目的，收集工作權利信息）；
• 任何健康問題或殘疾相關信息（例如，您的殘疾狀況、在申請或面試過程中提出的任何合理便利請求）；
• 在適當情況下，您的健康狀況信息（例如，參加現場面試前確認您身體健康）；
• 如果您在簡歷中或面試過程中披露，我們還會收集您的工會會員身份、職工代表大會成員身份或員工代表身份信息。

我們也可能收集您自願披露的任何敏感信息，包括上述信息以及您在申請過程中選擇分享的其他信息，如政治觀點、宗教或哲學信仰。

如果我們要求您明確同意我們收集您的敏感信息，您有權隨時通過發送郵件至dataprivacy@ecolab.com撤回該同意（並非上述所有類別信息的收集都需要您的同意）。

如本《應聘者隱私聲明》所述，當您向藝康提供個人信息時，這些個人信息通常直接從您處收集，您會知曉我們具體收集的個人信息內容。如果您訪問我們的辦公室之一，我們可能會收集與該次訪問相關的音頻和視頻數據（例如，監控錄像）。

如果您是通過第三方求職搜尋引擎、社交媒體平臺（如領英）或非藝康關聯的招聘人員來應聘職位，藝康可能會通過這些相應渠道間接獲取您的部分個人信息。請注意，本《應聘者隱私聲明》不適用於外部第三方，且藝康無法控制外部第三方的隱私保護措施。建議您通過直接聯繫特定網站、機構或個人，或查看其網站上的可用信息，來瞭解他們的隱私保護做法。

在某些特定情況下，第三方服務提供商也可能代表藝康收集信息（例如，用於背景調查、篩選等目的），不過對您信息的此類收集始終與您的求職或應聘相關，並且在收集時我們會告知您有第三方正在收集您的信息。

根據本《應聘者隱私聲明》的條款，藝康以多種方式使用上述類別的個人信息。除非另有明確說明，上述信息可用於以下任何目的。這些目的並不包括全部情況，若其他、特定處理方式存在額外目的，您可能會收到關於額外目的的後續通知。藝康可能會出於以下目的使用您的個人信息：

• 確定您的就業資格，包括驗證推薦資料和資格；
• 評估您是否具備特定工作或任務所需的資格；
• 遵守適用的勞動或就業法規；
• 就其他招聘機會與您聯繫；
• 提供關於藝康的一般信息；
• 回應您的詢問和請求；
• 回應政府機構的信息請求及安全調查，提出或抗辯法律訴求；
• 管理我們的應用軟件和電子系統；
• 開展公司合規管理、內部審計及其他行政管理；
• 防止潛在的欺詐、違禁或非法活動；
• 用於藝康所需的其他必要且合理目的，若與上述目的存在重大偏差，您將收到後續通知。

在適用的國家/地區，您在職位申請表平等機會部分提供的信息，將僅用於監控藝康全球企業內部的平等機會情況之目的。藝康不會將該等信息用於營銷目的。

藝康可能會收集類似或相關信息，或根據特定司法管轄區的法律和法規將個人信息用於類似或相關目的。如有需要，在進一步收集信息之前，我們會發出後續通知。根據您所在的司法管轄區，您可能享有數據主體權利，例如刪除、更正或限制使用。此類數據主體權利及其適用的司法管轄區已於下文、或特定司法管轄區的聲明中詳述。

建立和維持雇傭關係需要收集特定信息。如果您選擇不提供所需信息，我們可能無法尋求或繼續簽訂雇傭合同或提供您原本可以獲得的所有雇傭福利。您可以隨時詢問某些信息是必需的還是可選，並瞭解刪除某些信息可能會對您產生怎樣的影響。

在申請藝康的工作時，只有審核您求職申請所必需的人員才可訪問您的個人信息。在此類情況下，我們要求這些相關方同意按照本《應聘者隱私聲明》條款、面向公眾的《藝康隱私聲明》、任何內部隱私合規標準以及您所在司法管轄區的法律和法規條款，保障此類信息的保密性。處理您的申請可能需要將您的信息傳輸給您居住國以外的藝康員工或團隊。如果您的個人信息被傳輸到所處國家以外，此類傳輸將遵循您所在司法管轄區的數據隱私法以及本《應聘者隱私聲明》。

接收您信息的相關方可能包括：

• 我們的關聯公司及相關公司；
• 不被視為關聯公司的業務合作夥伴、承包商和渠道合作夥伴；
• 提供關鍵服務、支援您的申請所需的第三方供應商或服務提供商；
• 法律允許的情況下，政府機構或其他因法律程序或其他要求而需回應的相關方；
• 您要求我們與其共享信息的其他人或第三方。

除上述情況外，未經您同意，或若不屬於您有權選擇加入或退出的特定項目或功能，我們不會將您的個人信息共享給其他第三方公司用於其商業或營銷用途。

此外，我們可能會在以下情況披露個人信息：（i）我們有充分理由相信此類行動是遵守任何適用法律而言屬必要；（ii）維護我們權利和/或提出或抗辯與您的申請相關的訴求，保護我們自身免受任何責任，保護我們免受任何索賠，保障任何人的權利、財產和人身安全，或保護公共利益；（iii）須依據適用法律進行披露，以保障他人安全；（iv）在法律允許和限制的範圍內，回應法院命令、傳票、搜查令或其他法律程序；（v）我們經歷業務轉型，例如合併、剝離、收購、清算或出售我們全部或部分資產；或（vi）出於與收集個人信息的原始目的直接相關的其他額外目的。

未經您的明確同意，藝康不會將您的個人信息用於商業或營銷目的。

藝康只會在本《應聘者隱私聲明》所述目的所需且適用法律允許或要求的期限內保留您的個人信息。您可隨時詢問您個人信息的保留期限。如果您是求職申請未被接受的應聘者，您可以要求藝康刪除您的信息，在此情況下，藝康將無法向您通報未來的就業機會。

如果您位於歐洲經濟區國家或英國，請參閱本通知，以瞭解您對個人信息的權利。

如果您是加州居民，請參閱本通知，以瞭解您對個人信息的權利。

如果您是巴西居民，請參閱本通知，以瞭解您對個人信息的權利。

如果您位於美國境外，特別是位於加拿大、巴西、歐盟（“EU”）、歐洲經濟區（“EEA”）、 新西蘭、南非共和國、瑞士、英國或其他有類似數據隱私法的國家/地區，請注意，我們和我們的服務器位於美國。您提供給我們的任何信息可能會被傳輸到美國或我們開展業務的世界其他國家並在當地進行處理。儘管這可能包括對您的個人信息的法律保護水準低於您所在國家/地區的信息接收方，但我們仍致力於根據您所在特定司法管轄區的法律要求保護您的信息，並採取恰當措施，僅與提供類似保護的第三方共享信息。通過參與和提供藝康可能合法收集、處理、使用或傳輸的與您和藝康相關的個人信息及其他數據，您明確同意藝康按照本《聲明》所述收集、處理、使用和傳輸您的信息。

藝康遵守美國商務部制定的《歐盟-美國數據隱私框架》（“EU-U.S. DPF”）、《歐盟-美國數據隱私框架》的英國擴展版以及《瑞士-美國數據隱私框架》（“Swiss-U.S. DPF”）（合稱“DPF計畫”）。

藝康已向美國商務部證明，在處理從歐盟和英國接收的個人信息時，其遵循《歐盟-美國數據隱私框架》原則（“EU-U.S. DPF原則”）。藝康還向美國商務部證明，在處理從瑞士接收的個人信息時，其遵循《瑞士-美國數據隱私框架》原則（“Swiss-U.S. DPF原則”，與“EU-U.S. DPF原則”合稱為“原則”）。如果本《應聘者隱私聲明》條款與EU-U.S. DPF原則（包括英國擴展條款）和/或Swiss-U.S. DPF原則之間存在任何衝突，以原則為准。如欲瞭解更多關於數據隱私框架計畫的信息並查看我們的認證，請訪問https://www.dataprivacyframework.gov/。如需查看參與組織的完整清單，請訪問https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search。在某些情況下，如果某些第三方以不符合原則的方式處理藝康向其披露的源自歐盟、英國、直布羅陀和/或瑞士的個人信息，藝康可能仍需對這些第三方的行為負責。

如果您對我們根據DPF處理您的個人信息有任何疑問或投訴，請使用下面“聯繫我們”部分中的信息與我們聯繫。如果您在嘗試直接向藝康提出隱私問題或疑慮後，仍有特定隱私問題未得到解決，藝康承諾將與歐盟數據保護機構（DPAs）、英國信息專員辦公室（ICO）、瑞士聯邦數據保護和信息專員（FDPIC）設立的專門小組合作，處理因我們依據EU-U.S. DPF、EU-U.S. DPF的英國擴展版以及Swiss-U.S. DPF所接收的個人信息處理而引發的未解決投訴。如DPF計畫中所述，個人可選擇具有約束力的仲裁來解決您對源自歐盟、英國、直布羅陀或瑞士的個人信息相關的投訴。請訪問上述連結的DPF計畫網站獲取最新信息。

為確保遵守DPF的合規執行，藝康接受美國聯邦貿易委員會的調查和執法。此外，在有限情況下，美國公共當局，包括但不限於美國聯邦政府，可能會依法要求藝康提供某些個人信息，藝康必須予以配合。

藝康將採取合理措施，保護其所持有的您的個人信息，避免遭受丟失、濫用、未經授權的訪問、洩露、篡改和毀損的風險。我們採用行業標準的安全措施，旨在保護在應聘者應聘過程中收集的所有信息的安全性。藝康會定期審查其安全措施，努力確保個人信息的隱私。然而，通過互聯網或移動設備傳輸的信息的安全性無法得到絕對保證。我們不對通過互聯網傳輸的任何通信的攔截或中斷負責，也不對數據的更改或丟失負責。

您有責任維護與訪問藝康系統中密碼保護或安全區域相關的任何密碼、用戶ID或其他形式的身份驗證的安全性。為保護您本人和您的信息，若懷疑存在任何安全漏洞，我們可能會在調查期間暫停您對藝康任何系統的訪問，恕不另行通知。

藝康將採取合理預防措施，確保您的個人信息僅用於本《應聘者隱私聲明》中所述的收集目的。藝康會採取措施，確保個人信息與其預期用途相關、準確、完整且及時更新。然而，藝康需要依賴您協助提供個人信息的最新正確版本。

藝康保留隨時修改本《應聘者隱私聲明》的權利，以確保其準確反映監管環境及我們的數據收集原則。當本《應聘者隱私聲明》發生重大變更時，藝康會向您提供修訂後的聲明。本《應聘者隱私聲明》最新修改日期為2024年9月。

如果您對本《應聘者隱私聲明》或藝康提供的服務有任何疑問或意見，請致電844-880-83555或發送郵件至dataprivacy@ecolab.com與我們聯繫。

以下藝康美國關聯公司也遵循DPF原則：

• 阿貝德尼戈環境服務有限公司
• Chemlink Laboratories, LLC
• 藝康（關島）有限責任公司
• Ecolab Inc.
• Ecolab Manufacturing Inc.
• Ecolab Production LLC
• Ecolab USA Inc.
• Flottec, LLC
• Nalco Company LLC
• Nalco Contract Operations, LLC
• NALCO INDUSTRIAL OUTSOURCING COMPANY
• Nalco Production LLC
• Nalco US 1 LLC
• Nalco Wastewater Contract Operations, Inc.
• 害蟲管理有限公司
• Purolite LLC
• 量子技術服務有限公司
• 瓦巴沙租賃有限責任公司